Как нанять личного водителя

Намерены нанять личного водителя? Рады приветствовать вас на интернет-сайте кадрового агентства «Протект Групп», специализирующегося на подборе персонала в охрану, личных водителей, ассистентов. Из этого поста вы сможете узнать, как не допустить ошибок при найме водителя.

Нанять личного водителя в Москве для быстрого, безопасного и комфортного перемещения по улицам столицы имеет смысл, если вы много передвигаетесь в рабочее и личное время, а пользоваться общественным транспортом или такси вам не позволяют статус, требования безопасности или недостаточно развитая транспортная инфраструктура.

Основные преимущества найма личного водителя

Безопасность

Личный водитель, работающий с вами по найму, находится при вас на постоянной основе, в отличие от, например, водителя такси или частного водителя, которого можно вызвать через агрегатор. Управлять вашим транспортным средством будет проверенный человек, кандидатуру которого вы лично выбрали и согласовали. Вы будете взаимодействовать с одним и тем же человеком и пользоваться одним и тем же личным автомобилем, в то время как такси — это фактически тот же общественный транспорт, через который проходит множество людей.

Предсказуемость

Вам не придется тратить время на поиск и ожидание подачи автомобиля, а значит, в вашем расписании будет меньше сбоев. Личный водитель доставит вас по оговоренному адресу и подаст автомобиль в указанное время, а значит, вам не придется заботиться о парковке и добираться до парковочного места пешком. Нанимая личного водителя на постоянной основе, вы заранее определяете размер оплаты его услуг, а значит, ваши расходы будут более предсказуемы.

Удобство

Пользуясь услугами личного водителя, вы избавлены от необходимости управлять автомобилем и следить за дорожной обстановкой, а значит, время пути можно посвятить работе или отдыху. Во время передвижения на автомобиле с личным водителем вы можете  отвечать на электронные письма, телефонные звонки, сообщения; просматривать документы на экране ноутбука. Плавный и аккуратный стиль вождения, который практикуют профессиональные водители, только добавит комфорта вашим ежедневным поездкам.

Нанять водителя на личном автомобиле, на мой автомобиль или машину с водителем?

У найма водителя как с собственным автомобилем, так и на ваше или корпоративное авто есть свои преимущества и недостатки.

Нанять водителя с личным автомобилем

Потребность нанять водителя с машиной в Москве возникает в следующих случаях:

1. заказчик не располагает собственным транспортным средством;
2. заказчик не желает использовать личное авто для ежедневных поездок;
3. компания или организация не выделяет своему сотруднику служебный автомобиль, но готова нести расходы по транспортному обеспечению сотрудника.

Найм водителя с личным автомобилем имеет свои преимущества. Так, вы не столкнетесь с ситуацией, когда на ваше имя выписываются штрафы за нарушение ПДД вашим автомобилем, зафиксированные автоматически. Также отпадает проблема того, как водителю добираться до места работы, где и за чей счет парковать личный автомобиль на время работы, как забирать авто по окончании рабочего дня.

К разряду если не недостатков, то сомнительных моментов найма водителя с машиной следует отнести содержание и ремонт автомобиля. Владелец авто может утверждать, что сам решает, где и каким образом обслуживать железного коня, устранять поломки и повреждения, какие использовать расходные материалы и запасные части. Предположение, что такой подход сулит заказчику материальную выгоду, чаще всего иллюзорно. Скорее это может привести как к разногласиям между водителем и заказчиком, так и к определенному снижению уровня безопасности. Если последний имеет существенное значение, следует зафиксировать порядок содержания, ремонта и обслуживания автомобиля, используемого для перевозок пассажира, в договоре с водителем.

Нанять водителя на свою машину

Найм водителя без автомобиля имеет смысл, если заказчик намерен продолжить передвигаться на собственном автомобиле, или если предполагается работа на корпоративном авто.

Прежде чем нанять водителя на свою машину, следует учесть следующие моменты.

Во время перевозки пассажира или поездок по поручению заказчика водитель может нарушать ПДД, правила стоянки и остановки транспортного средства. Несмотря на то, что порядок оплаты штрафов за эти нарушения можно определить в договоре с водителем, своего рода обременение в виде штрафов ложится на владельца автомобиля. Если для перевозок используется личный автомобиль заказчика, а штрафы не оплачиваются вовремя, цена найма водителя на свою машину может оказаться слишком высока — вплоть до санкций и ограничений для владельца железного коня.

Вопрос, как водитель будет добираться до места работы и обратно, также немаловажен. В случае если водитель передвигается на собственном авто, возникает вопрос парковки. Также возможны определенные неудобства, связанные с тем, что рабочий день водителя начинается в одной точке, а закончиться может в совершенно другой, например за городом, и в неурочное время. Водитель будет вынужден добираться домой или до своей машины на такси, а это дополнительные расходы, порядок несения которых бывает непросто определить.

Немаловажно и то, что при ежедневных рабочих поездках автомобиль, используемый для перевозок, интенсивно эксплуатируется и совершает значительный пробег. Если это личное авто заказчика, придется быть готовым к тому, что оценочная стоимость машины за время эксплуатации снизится, произойдет износ узлов и агрегатов, возрастет вероятность неполадок.

Нанять автомобиль с водителем

Найм машины с водителем практикуют как компании, так и физические лица. Как правило, для заказчиков — юридических лиц такой путь транспортного обеспечения предпочтителен, поскольку имеет определенные преимущества в виде наличия легитимного договора об оказании услуг стандартной формы или публичного, упорядоченной системы документооборота, в ряде случаев — лицензирования деятельности организатора перевозок. На исполнителя ложится бремя подбора автомобиля с требуемыми характеристиками, поиска квалифицированного водителя, содержания и технической поддержки эксплуатируемого авто, предоставления подмены, ремонта и улаживания формальностей в случае ДТП или неисправности.

В этом случае исполнителем по договору на оказание услуг перевозки чаще всего оказывается юридическое лицо, которое распоряжается соответствующим автомобилем на правах собственника или лизингополучателя. Например, авто с водителем предлагают нанять на долгосрочной основе таксомоторные парки, дочерние предприятия автомобильных дилеров, специализированные консьерж-службы. Нанять машину с водителем могут предложить частные охранные предприятия для предоставления услуг охраны при транспортировке.

Следует различать услуги предоставления автомобиля с водителем, оказываемые специализированными предприятиями, и найм водителя с автомобилем через различные агрегаторы услуг. Не приуменьшая достоинства известных агрегаторов, такие как доступные цены на услуги водителей, удобство заказа через мобильное приложение, широкий выбор водителей-исполнителей и транспортных средств, отметим следующее.

Заказывая автомобиль, пусть и на постоянной основе, через агрегатор, вы не можете быть уверены в правовом статусе исполнителя и истории транспортного средства. Нет гарантии, что машина будет задействована исключительно в перевозках по вашему заказу и не будет использоваться для перевозок неизвестных вам грузов и третьих лиц. Выбранный вами автомобиль может оказаться недоступен для заказа. Принимая условия оферты при заказе, в случае возникновения претензий к качеству оказываемой услуги вы, возможно, не сможете даже определить исполнителя как такового. В целом найм машины с водителем через агрегатор мало чем отличается от заказа такси тем же способом.

Критерии подбора водителя по найму

Предположим, вы намерены нанять личного водителя самостоятельно, без посредников, подбирая кандидатов через личные связи или на сайтах по поиску работы. Каковы же критерии подбора водителя по найму, и каким образом получить интересующую вас информацию о соискателях, не нарушая закон?

Начнем с того, что базовая информация о кандидате в личные водители содержит персональные данные, чтобы получать, собирать и обрабатывать которые, необходимо заручиться согласием субъекта персональных данных. Многие скажут, что это пустая формальность, однако в действительности это не так. Исполнив требования законодательства в области персональных данных, вы избежите претензий по поводу того, что “пробиваете” кандидата, как со стороны самого кандидата, так и со стороны контрольных и правоохранительных органов.

Кроме того, в форме согласия на обработку персональных данных стоит перечислить документы и данные, которые соискатель обязуется продемонстрировать и предоставить в виде копий будущему заказчику: действующий паспорт, водительское удостоверение, заключение водительской медкомиссии, справка об отсутствии судимости, данные о штрафах за нарушение ПДД и правил стоянки и остановки ТС. Добросовестному кандидату с уравновешенным характером такие требования не покажутся избыточными. А вот тех, кому есть что скрывать, вы сможете отсеять сразу же.

Согласие может быть оформлено в письменном (это просто и максимально убедительно) или электронном (это быстро и “продвинуто”) виде, а форму такого документа можно найти в сети Интернет или заказать юристу.

Теперь перечислим основные качества и навыки, которые, на наш взгляд, должны быть присущи адекватному водителю-персональщику.

Общий стаж вождения

Многие заказчики желают видеть за рулем персонального автомобиля молодого, симпатичного и подтянутого человека. Однако не стоит приуменьшать значение водительских навыков и опыта соискателей. Как говорится, мастерство приходит с опытом, который, по мнению наших экспертов и по ведущейся нами своеобразной статистике, становится достаточным на отметке от 6-7 лет за рулем. Водители со стажем 1-4 года, как правило, аккуратны и ответственны за рулем, однако могут не сориентироваться в новой для себя сложной дорожной ситуации или техническом вопросе. Водители со стажем около 5 лет могут демонстрировать уверенность, которая граничит с самоуверенностью, переоценивать свои возможности. Далее же имеет место симбиоз достаточных теоретических знаний, водительских навыков и жизненного опыта. Не будем задевать самолюбие пожилых водителей — многие из них являются профессионалами высокого класса. Здесь больше играет роль то, сможет ли водитель работать в требуемом графике и существующей дорожной обстановке, не испытывая усталость, упадок сил, снижение внимания и скорости реакций. Это скорее вопрос, на который кандидату следует ответить самому себе. В любом случае, принимая решение о найме личного водителя, заказчику следует отталкиваться от предпочитаемого стиля вождения и условий работы. Продолжительный стаж вождения сам по себе не дает нам полной картины.

Продолжительный стаж безаварийного вождения

Насколько ваш кандидат в водители аккуратен и ответственен, можно узнать из истории его ДТП. Отсутствие чрезвычайщины в водительской истории кандидата — хороший знак. Это говорит об отсутствии склонности к опасному вождению и в целом о достаточном уровне социальной ответственности. Идеально, если аварий, будь то по вине соискателя или других участников движения, не было вообще. Если за многолетний стаж водитель стал участником одного-двух дорожно-транспортных происшествий без тяжелых последствий — это приемлемо при прочих положительных характеристиках, на которые, тем не менее, следует обратить более пристальное внимание. Если общий стаж легко узнать из водительского удостоверения, то как быть с историей ДТП? С 2016 года историю ДТП, можно выяснить на сайте ГИБДД, зная номер водительского удостоверения. Также в помощь единая база РСА, или Российского союза автостраховщиков. Для поиска по базе необходимо знать ФИО водителя, дату его рождения и реквизиты водительских прав. Вы сможете выявить ДТП, анализируя информацию о факторах, влияющих на стоимость полиса ОСАГО (коэффициент бонус-малус).

Нарушение ПДД

Частые нарушения водителем правил дорожного движения могут свидетельствовать о склонности к опасному вождению. Особенно показательны значительные, например более чем на 30 км/ч или более чем вдвое, нарушения скоростного режима. Не менее информативно несоблюдение требований разметки, особенно при перестроении или повороте из неподходящего ряда. Правда, в части разметки стоит обратить внимание на обстоятельства нарушения. В неблагоприятных погодных условиях, например, при наличии снежного покрова на проезжей части, разметка может и не читаться. Частые нарушения правил остановки и стоянки транспортного средства должны заставить задуматься, не будет ли ваш автомобиль в один прекрасный день (или ночь) эвакуирован по вине водителя. Как было отмечено ранее, сведения о штрафах соискатель способен предоставить добровольно. Однако как быть, если он скрыл важную информацию? Тем более что водитель может пользоваться автомобилями, зарегистрированными на третьих лиц. С 2016 года историю штрафов можно выяснить на сайте ГИБДД, зная номер водительского удостоверения. Также вы можете на законных основаниях воспользоваться базой ФССП, из которой получите информацию о неоплаченных штрафах, выписанных интересующему вас лицу.

Отсутствие судимостей

Этот критерий кому-то может показаться чрезмерным, однако не стоит забывать, что личному водителю во время перевозки вы доверяете безопасность и вверяете собственную жизнь. Как убедительно доказывает наш опыт в подборе кадров, отсутствие судимостей за любые, даже невеликой тяжести правонарушения свидетельствует о том, что ваш кандидат — законопослушный, сознательный, внимательный, осторожный и уравновешенный человек, который, как правило, не успел завести сомнительные связи в криминальной среде.

Открытые категории в водительском удостоверении и право работы водителем по найму

Наличие в правах открытой категории С должно беспокоить тех заказчиков, что хотят доверить водителю пикап, внедорожник нестандартных размеров или бронированный автомобиль. Не стоит недооценивать это обстоятельство, ведь отсутствие нужной категории чревато неприятностями при общении с сотрудниками ГИБДД и может нарушить ваши планы.

Немногие способны вспомнить содержание медицинской справки, которую выдают перед получением или заменой водительских прав. Напомним, что в заключении есть малозаметная строчка о том, что водитель может работать по найму. В трудовом законодательстве это обстоятельство не упоминается и вроде бы ни к чему не обязывает, однако такая пометка означает, что физические способности водителя достаточны для исполнения им соответствующих обязанностей. В то время как водить собственное авто может менее физически крепкий и менее здоровый человек. В случае происшествий, допущенных по вине водителя, это обстоятельство может сыграть свою роль.

Договор по найму личного водителя

Нанимая личного водителя, разумно осветить все стороны вашего сотрудничества в соответствующем договоре, будь то трудовой договор с организацией, в штат которой оформляется водитель, договор частного лица с индивидуальным предпринимателем, самозанятым лицом или гражданско-правовой договор. Это поможет избежать конфликтов и разногласий в дальнейшем.

В договоре с личным водителем необходимо зафиксировать такие положения, как размер оплаты труда водителя, порядок и периодичность ее перечисления; график работы, режим отдыха и питания; круг обязанностей; порядок несения расходов на эксплуатацию автомобиля.

Так, если вы намерены отдавать водителю личные поручения, которые он мог бы выполнять во время простоя, это необходимо отразить в договоре.

Необходимо предусмотреть возможность питания и отдыха водителя во время исполнения им обязанностей и определить, кто будет нести расходы на питание.

Значительно упрощает взаимоотношения с водителем, если в договоре вы пропишете порядок оплаты парковки, штрафов за нарушение ПДД, расходов на содержание автомобиля и топливо.

Надеемся, что советы наших экспертов были вам полезны, благодарим за внимание и ждем вас снова на интернет-сайте “Протект Групп”.